Als Junior Office Manager zal je nauw samenwerken met onze Office Manager. Jij zal het eerste aanspreekpunt zijn voor onze leveranciers en klanten. Je coördineert, signaleert en improviseert (waar nodig), waarbij goede communicatie, snelheid en accuratesse van belang is. Naast dat je een eerste aanspreekpunt bent voor leveranciers en klanten weten onze collega’s jou uitstekend te vinden voor uiteenlopende zaken.

Jij weet als geen ander hoe je het beste om kunt gaan met klanten en met collega’s. Je stelt je graag dienstverlenend op, je bent representatief en legt snel nieuwe contacten. Daarbij ben je multi-inzetbaar! Met plezier pak je allerlei facilitaire werkzaamheden in ons gave kantoor op.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Het ontvangen van bezoek;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail voor klanten en leveranciers;
  • Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken (contactpersoon schoonmaak, bestellen kantoor- en keukenbenodigdheden);
  • Verantwoordelijk voor voorraad;
  • Verzorgen van de dagelijkse lunch op kantoor;
  • Het boeken van vluchten en hotels voor collega’s;
  • Afhandelen van de post en deze online archiveren;
  • Meedenken/helpen bij interne en externe evenementen;
  • Representatief houden van het kantoor en de vergaderruimtes.

Je hebt dit in huis:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een functie als facilitair medewerker (bij voorkeur binnen de IT);
  • Je hebt een proactieve instelling en je bent een echte aanpakker;
  • Je bent stressbestendig en je kunt snel schakelen;
  • Je werkt zeer georganiseerd, zelfstandig en nauwkeurig;
  • Je stelt je graag dienstverlenend op;
  • Vloeiend Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling);
  • Ervaring met Microsoft Office-applicaties;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Dan hebben we heel wat te bieden:

InSpark versnelt elke organisatie met digitale transformatie. Met Microsoft-technologie op kop, en de inspiratie en strategie om slimme keuzes te maken. Met de beste mensen en de beste oplossingen die er zijn. Innovatie die zorgt voor blijvend resultaat. Wij zijn Microsoft Partner of the Year 2018, Hybrid Cloud Partner of the Year 2017, Digital Transformer of the Year 2017 en meermalig FD Gazelle. Het is onze ambitie om in 2020 de onbetwiste #1 Microsoft Business en IT-integrator te zijn! Lees meer op www.inspark.nl en www.werkenbijinspark.nl.

En er is meer:

Een ondernemende informele cultuur waar een passie voor Microsoft technologie en oprechte motivatie om klanten naar een volgend niveau te brengen ons verbindt; Een goed salaris, een eigen device & opleidingsbudget, gezamenlijke lunch, gezellige en sportieve personeelsuitjes en een jaarlijks company weekend naar de sneeuw of zon.

Goed idee om nu in de versnelling te gaan! 
Is dit jouw uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur je CV/LinkedIn profiel en een korte motivatie naar recruitment@inspark.nl. Onze Recruiter Fabienne Verwer, gaat graag met je in gesprek. 

 Iedere vorm van acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld 

SHARE
Fabienne Verwer

Recruiter

Versnel jouw carrière
Ben jij onze nieuwe Junior Office Manager? Ik ga graag met je in gesprek!
Altijd up to date?
Blijf op de hoogte van de laatste innovaties. Ontvang als eerste uitnodigingen voor webinars en events. Schrijf je nu in!